Todas las empresas inscritas en Hungría deben tener una cuenta bancaria local, que solamente puede ser abierta en persona. En un artículo anterior, hemos explicado qué esperan los bancos húngaros de los extranjeros y cómo usted puede prepararse a su cita en el banco y al procedimiento KYC. En este artículo, nos enfocamos en los pasos que deberá tomar durante su visita a Hungría para poder abrir su cuenta bancaria de manera eficaz y sencilla.
¿Cuánto tiempo deberá permanecer en Hungría?
Aunque antes se podía abrir una cuenta bancaria empresarial en un solo día laborable, lamentablemente ya no es posible hacer lo mismo. Antes de que usted viaje a Hungría, nuestro equipo bancario le avisará cuantos días deberá pasar en el país. Generalmente, esto será aproximadamente una semana, pero también depende de su nacionalidad, estado de residencia y documentación justificativa.
- Puede anticipar una visita breve si es ciudadano de la UE con tarjeta de registro en Hungría y/o un plan de negocio fuerte.
- Si es ciudadano de un país tercero sin permiso de residencia y/o la documentación justificativa necesaria, le pediremos permanecer más tiempo.
La apertura de una cuenta bancaria empresarial normalmente requiere dos citas de entre una y dos horas respectivamente. La primera cita será una entrevista: tras estudiar sus documentos personales y empresariales, el empleado del banco le pedirá rellenar un formulario KYC. Luego, sus documentos se entregarán al departamento de cumplimiento, que puede aprobar o rechazar su solicitud de cuenta inmediatamente. Sin embargo, en la mayoría de los casos, usted deberá esperar un día o dos hasta recibir su respuesta. Si su solicitud es aprobada, usted necesitará otra cita para firmar un contrato con el banco. Si su solicitud es rechazada, deberá visitar otro banco, que puede requerir la extensión de su estancia en el país.
¿Qué deberá llevar al banco?
Cuando una empresa es inscrita en Hungría, el Registro Mercantil emite las escrituras sociales de ella como archivos electrónicos. Se trata de documentos con certífica digital que incluyen los estatutos sociales, el registro de los accionistas y otras escrituras. Durante su primera cita, deberá entregar estos al banco. Estos archivos son aceptados como escrituras sociales auténticas, pues es suficiente entregarlos de manera electrónica, vía correo electrónico, no hace falta llevarlos al banco en papel.
Hay una excepción notable: si crea su empresa por medio de poderes legales, su facsímil de firma no se incluirá en los archivos electrónicos. Esto se debe a que los poderes legales normalmente son certificados por el cónsul o el notario, pero el facsímil de firma solamente se puede entregar al Registro Mercantil si es certificado por un abogado. Por consiguiente, si su compañía fue establecida de este modo, usted deberá adquirir un facsímil de firma certificado por un notario durante su estancia en Hungría y antes de visitar el banco. Si creó su empresa personalmente (viniendo a Hungría) o por medio de identificación vía vídeo, no deberá preocuparse por esto, ya que su facsímil será certificado por un abogado y por lo tanto, incluido en los archivos electrónicos.
También necesitará un número de teléfono húngaro
Durante su estancia en Hungría, también deberá adquirir un número de teléfono húngaro. Esto se debe a dos razones. Primero, el el banco querrá informarle sobre la decisión del departamento de cumplimiento, y necesitarán un número de teléfono para poder llamarle. Segundo, el acceso en línea normalmente se conecta a un número de teléfono, pero los códigos de entrada en la cuenta y de verificación normalmente no se mandan a números de teléfono extranjeros.
Por favor, tenga en cuenta que los individuos extranjeros están limitados a contratos de prepago con los proveedores telefónicos. Si se interesa por una opción de pospago, deberá hacerse residente o firmar un contrato empresarial. De todos modos, su tarjeta SIM deberá ser activada, que los extranjeros solamente pueden hacer visitando la tienda del proveedor personalmente. Una vez que su tarjeta SIM esté activada, es recomendable tenerla conectada a la red húngara por unas horas – de lo contrario, la conexión no funcionará fuera de Hungría, y usted no tendrá acceso a su cuenta bancaria.
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Helpers lleva más de 15 años asistiendo a extranjeros en Hungría. Cree su empresa con nosotros, y le ayudaremos a organizar su visita para abrir la cuenta bancaria asistiéndole con el viaje, reservando todas las citas necesarias y actuando como su intérprete cuando sea necesario.
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