Procedimientos
de crear una empresa

¿Cómo empezar?

¿Está preguntándose dónde iniciar un negocio en la Unión Europea? En Hungría, la creación de empresas está disponible a todas las nacionalidades, y tarda tan solo 4-5 días laborables. Esto le permitirá aprovechar las ventajas de tener una empresa inmediatamente. El impuesto de sociedades es de 9%, el más bajo en la UE, y también recibirá un NIF intracomunitario inmediatamente. La empresa puede crearse por medio de poderes legales, pues deberá viajar a Hungría solo una vez, para abrir la cuenta bancaria de su compañía. Aparte de esto, puede manejar su empresa de manera remota.

Por favor, tenga en cuenta que durante el presente estado alarma por la pandemia de Covid-19, se puede entrar en Hungría por fines de negocio. Abrir una cuenta bancaria para su negocio es un fin de negocio válido, pues puede viajar hoy mismo.

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Los mayores beneficios de crear una empresa en Hungría son:

Cuando crea su empresa en Hungría, debe conocer los procedimientos relevantes para encontrar los proveedores mejores y más eficientes en el mercado y decidir cómo avanzar con el comienzo de sus operaciones. Naturalmente, todos estos servicios están incluidos en nuestros paquetes.

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Creación de empresa

Su empresa puede ser inscrita por un abogado que entregará sus documentos al registro mercantil. Esto se puede hacer tanto de manera personal como por medio de poderes legales.

NIF local e intracomunitario

Estará obligado a indicar su número de identificación fiscal en todas las facturas que emite. Si planea comerciar en la UE, solicite un NIF intracomunitario justo al inicio, y lo recibirá junto con su NIF local, sin ninguna dificultad.

Custodia de las escrituras

Los documentos que recibe durante la creación de la empresa se deben guardar para su uso en el futuro. Las escrituras se pueden solicitar en inglés también. Naturalmente, los datos de su empresa también se publicarán en línea por el registro mercantil, para poder ser comprobados por todo el mundo. También es posible que necesite un extracto del registro, que podrá verificar que su empresa en Hungría es operacional.

Cámara de comercio

Todas las empresas húngaras deben estar inscritas en la cámara de comercio. Esto supone una tasa anual – la tasa para el primer año está incluida en todos nuestros paquetes.

Domicilio social para su empresa

El domicilio social es una dirección oficial a donde se envía la correspondencia de su empresa húngara. Los correos mandados a esta dirección se consideran entregados y recibidos. Por consiguiente, es imperativo tener personal competente en esta dirección para el manejo de la correspondencia.

Oficina física con contrato

Si necesita una oficina física o no desde el comienzo depende en gran medida de su negocio. Alquilar un escritorio en una oficina compartida para encontrarse con sus clientes y socios puede ser una solución económica.

Pago de la tasa de inscripción en el registro

La inscripción de una empresa supone algunas tasas fijas, impuestas por el gobierno. Cada una de estas tasas está incluida en todos nuestros paquetes.

Cuenta bancaria empresarial

El procedimiento de crear la empresa se completa por abrir una cuenta bancaria para su compañía en Hungría, que debe llevarse a cabo en 8 días después de la inscripción de la empresa. Tener una cuenta en HUF es obligatorio para pagar impuestos y contribuciones en Hungría, pero le recomendamos abrir una cuenta para cada una de las divisas en las que desea comerciar, por ejemplo EUR y USD.

Número de identificación fiscal

El director de la empresa debe tener un número de identificación fiscal personal. Si usted es del extranjero, nosotros se lo gestionamos.

Registro en el portal administrativo del gobierno

Primero, usted como persona natural debe registrarse en el portal administrativo para luego poder registrar su empresa también. Ambos procedimientos son obligatorios. 

Servicio de domicilio social y reenvío de correspondencia

A largo plazo, merece la pena recurrir a los servicios de una oficina virtual en vez de usar su propia oficina o tienda (que tal vez ni siquiera tendrá a la hora de crear su empresa) como domicilio social. De este modo, no deberá cambiar su domicilio social cuando su empresa se traslada, y podrá asegurarse de que toda la correspondencia empresarial se reenviará a usted.

Si pide reenvío de correspondencia avanzado, sus correos entrantes se sortearán, los de las autoridad fiscales se reenviarán directamente a su contable, y usted recibirá un breve resumen del mensaje con instrucciones sobre los pasos a seguir cuando sea necesario.

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Algunos aspectos de la creación de empresas en Hungría que usted debe conocer – aunque no forman parte de nuestros servicios, son esenciales para manejar su empresa

Contabilidad*

En Hungría, todas las empresas están obligadas a tener un contable que les permite pagar los impuestos, las contribuciones, los salarios y los dividendos a tiempo, además de entregar los reportes a las autoridades fiscales. Aunque la contabilidad no forma parte de nuestros servicios, le ayudaremos encontrar un contable con mucho gusto.

Depósito del capital social*

El capital social de una SRL húngara debe ser de 3.000.000 HUF (aproximadamente 8000 EUR) como mínimo. Esta suma normalmente se deposita en la cuenta bancaria, pero también se puede gastar en costos empresariales como la contabilidad o el domicilio social. Consulte su contable sobre cómo y cuándo planea depositar o gastar el capital en activos o servicios esenciales.