Si está creando una compañía en Hungría, necesitará una cuenta bancaria empresarial. Las normas de la banca húngara han cambiado recientemente, pues abrir una cuenta bancaria para su empresa como extranjero tiene varios aspectos que usted debe conocer si quiere que el proceso sea rápido y sencillo. Este artículo resume nuestras experiencias al respecto.
¿Cuándo necesitará una cuenta bancaria empresarial?
En principio, todas las compañías húngaras deben abrir una cuenta bancaria empresarial en los 8 días posteriores a su inscripción. Se necesita, por lo menos, una cuenta HUF para pagar impuestos a las autoridades y salarios a los empleados, pero es recomendable tener una cuenta para cada divisa en que la empresa regularmente comercia (como EUR o USD) para no perder dinero debido a las tasas de cambio. Lea más sobre los fundamentos de abrir una cuenta bancaria aquí o sobre la banca húngara aquí.
Si algo sucede a su banco (como en el caso de Sberbank Hungría, que actualmente está bajo liquidación), usted deberá abrir una nueva cuenta bancaria cuanto antes posible.
¿Podrá abrir una cuenta bancaria sin ser residente de Hungría?
Aunque abrir una cuenta bancaria como extranjero era muy fácil en Hungría, últimamente los bancos se han vuelto más rigurosos. Ya no se puede anticipar simplemente entrar en un banco y tener la cuenta aprobada el mismo día. Actualmente, los bancos prefieren los clientes con tarjeta de registro (como ciudadanos de la UE) o con permiso de residencia, ya que esto les permite filtrar mejor a sus clientes. Si tiene la intención de mudarse a Hungría, nuestro equipo puede ayudarle adquirir estos documentos. Si no, la apertura de la cuenta bancaria será más difícil, pero no imposible.
¿Cómo mejorar sus perspectivas sin permiso de residencia?
Los bancos quieren ver si usted es fiable y también si su negocio es viable. Para asegurarse de esto, quieren ver qué vínculos tiene a Hungría. Ser residente es una buena manera de presentarse como un cliente serio, pero todo que demuestre que usted tiene socios, proveedores, clientes y establecimientos locales mejorará sus perspectivas con su banco preferido.
El documento más convincente que puede presentar es un plan de negocios, apoyado por contratos con empresas húngaras, y un contrato de alquiler sobre un despacho, una tienda o un almacén – el que encaje en su actividad planeada. Si no puede firmar contratos, considere pedir cartas de recomendación a sus socios potenciales – estas, como documentos no vinculantes, son más fáciles de adquirir, pero también menos eficaces a la hora de abrir una cuenta bancaria.
¿Qué significa KYC a la hora de abrir una cuenta bancaria?
Como los bancos prefieren informarse de sus clientes prospectivos antes de abrirles una cuenta, es aconsejable llegar al banco preparado para presentar su negocio de una manera convincente. Además de estudiar sus documentos personales y empresariales, el empleado del banco le pedirá rellenar un formulario «conozca a su cliente» (en inglés, know-your-client o KYC) que será evaluado por el departamento de cumplimiento. Las preguntas KYC difieren entre los distintos bancos, y los formularios normalmente no se comparten con terceros. Sin embargo, puede anticipar las siguientes preguntas:
- ¿Qué tipo de actividad comercial desarrollará?
- ¿Quiénes serán sus clientes y proveedores principales?
- ¿Cuántos empleados tendrá?
- ¿De dónde se originará su capital inicial?
- ¿De qué países recibirá transferencias?
- ¿A qué países enviará transferencias?
- ¿Cuánto es el volumen planeado de sus transacciones por mes?
- ¿Cuánto efectivo depositará en la cuenta?
- ¿Tiene una participación mayoritaria en otras empresas?
- ¿Está usando un proveedor de oficina virtual? En caso positivo, ¿por qué?
Si crea su empresa con el apoyo de Helpers, le ayudaremos prepararse para la entrevista con el banco y rellenar el formulario KYC. De hecho, le aconsejaremos con respecto a la cuenta bancaria incluso antes de que su empresa se inscriba. No solo le ayudaremos con el procedimiento KYC, sino también le reservaremos una cita en el banco. Si necesita asistencia adicional, le introduciremos a nuestros socios de confianza en la banca con mucho gusto.
¿Deberá comparecer ante el banco solo?
Aunque la mayoría de los bancos en el centro de Budapest cuentan con personal angloparlante, puede ser ventajoso tener un intérprete a su lado, sobre todo si no está familiarizado con el procedimiento. Sin embargo, dependiendo de las circunstancias (su estado de residencia, sus documentos justificativos, su dominio del idioma y su confianza), también puede sacar provecho de ir al banco solo. Antes de su cita en el banco, podrá consultar uno de nuestros expertos acerca de sus opciones para tomar la decisión acertada.
¿Necesita asistencia con la apertura de su cuenta bancaria? ¡Póngase en contacto con un experto!
Helpers es el proveedor líder de servicios empresariales y de reubicación para clientes extranjeros en Hungría. Nuestro historial garantiza que usted recibirá el mejor servicio en el mercado. Si se interesa por crear una empresa y abrir una cuenta bancaria, póngase en contacto con nosotros por más información.
Puede solicitar una consulta llamando nuestra oficina en +36 1 317 8570, enviando un correo electrónico a info@helpers.hu, o completando nuestro formulario de contacto.